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POLICY SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ADG CREATIVE SRLS


Ultimo aggiornamento il 15 Aprile 2019

Questa informativa sulla privacy fa parte del processo di trasparenza di ADG CREATIVE SRLS.
ADG CREATIVE SRLS rispetta la riservatezza di tutti gli utenti dei propri siti internet e assicura che le informazioni personali fornite dall’utente siano trattate con riservatezza. I dati personali sono pertanto trattati con diligenza da parte nostra e sono protetti.
Nella presente Informativa sulla privacy, spieghiamo quali sono i dati personali che raccogliamo e utilizziamo.

Titolare del Trattamento dei Dati

ADG Creative srls
Via Montotto 47
63825 Monterubbiano (Italy)
PIVA IT02379390442

Indirizzo email del Titolare: dpo@adgcreative.it

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Dettagli del Trattamento dei Dati raccolti

ADG CREATIVE SRLS offre servizi gratuiti che consentono di iscriversi alle newsletter per ricevere comunicazioni commerciali su vari argomenti, partecipare a sondaggi e concorsi online e sorteggi per ricevere i premi proposti (di seguito i "Servizi").

Quando si utilizzano i Servizi, i seguenti dati possono essere raccolti e trattati da ADG CREATIVE SRLS:

  • Dati dichiarativi:
    • dati obbligatori in relazione alla registrazione a uno dei nostri servizi: titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail, data di nascita, codice postale.
    • dati opzionali economici e finanziari in relazione alla partecipazione ai nostri servizi: numero di telefono, i tuoi gusti e interessi.
  • Dati tecnici:
    • dati relativi al terminale che stai utilizzando;
    • dati sulla tua navigazione e sulle attività sui siti Web che offrono i nostri Servizi: URL di navigazione, data e ora della connessione e / o navigazione, tipo di browser, lingua del browser, indirizzo IP, ecc;
    • dati relativi all'uso dei nostri Servizi: data di registrazione a un Servizio, data dell'ultima connessione a un Servizio.
    • e più in generale i dati raccolti dai cookie.

A seguito della raccolta di questi dati, ADG CREATIVE SRLS può effettuare campagne di marketing ed inviare offerte commerciali relative ai suoi Servizi e ai prodotti e servizi dei suoi clienti. In questo caso, le categorie di dati elaborati da ADG CREATIVE SRLS sono le seguenti:

  • • Dati realtivi all’identita:
    • Sesso
    • Nome
    • Cognome
    • E-mail
    • Data di nascita
    • Codice postale
  • Eventualmente alcuni dati tecnici in relazione ai Cookie:
    • come la conferma di ricezione o rifiuto della mail
    • l’IP di apertura
    • l’origine della registrazione
    • l’origine della registrazione
    • il click su un link contenuto nell’e-mail
    • il browser
    • il sistema operativo
    • il tipo di terminale usato

ADG CREATIVE SRLS può anche essere il destinatario di dati personali inviatigli dai suoi partner commerciali. Questi contatti vengono inviati con lo scopo di realizzare campagne di marketing ed inviare materiale commerciale. In questo caso, ADG CREATIVE SRLS utilizza questi database come Titolare e le categorie di dati elaborati da ADG CREATIVE SRLS sono uguali a quelli sopra indicati.

ADG CREATIVE SRLS non raccoglie né tratta dati personali che rivelino origini razziali o etniche, opinioni politiche, religione o convinzioni filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati sanitari o dati relativi alla vita sessuale o dati relativi a condanne penali e reati o relative misure di sicurezza.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

Se acconsenti alla raccolta dei tuoi dati, li elaboreremo per la trasmissione ai nostri partner commerciali, comprese le altre società del ADG CREATIVE SRLS, con obiettivi di sviluppo commerciale, per consentirti di scoprire i loro prodotti, servizi, offerte speciali, promozioni, suggerimenti ecc. o quelli dei loro partner commerciali e di personalizzare i nostri Servizi, per le azioni di sviluppo commerciale di ADG CREATIVE SRLS: lealtà, ricerca e promozione, in particolare riguardo i tuoi interessi (profilazione).

Possono essere usati anche per perseguire i legittimi interessi di ADG CREATIVE SRLS:

  • Per inviare comunicazioni e-mail per prodotti e servizi simili a quelli della società ADG CREATIVE SRLS che ha raccolto i dati dell'utente durante l’utilizzo di uno o più dei nostri servizi.
  • Per seguire operazioni tecniche, compresa riconciliazione, standardizzazione, arricchimento e deduplicazione e consentirci di giustificare l'origine dei dati raccolti.
  • Gestire l'esercizio dei propri diritti (gestione delle richieste di diritto di accesso, rettifica e opposizione, ecc.).
  • Per lo sviluppo di statistiche, misurazione della partecipazione ai nostri servizi.
  • Per le operazioni relative alla prevenzione e all'individuazione di frodi e risoluzione delle controversie.
  • Eseguire operazioni relative alla gestione dei nostri partner commerciali (contratti, ordini, consegne, fatture, contabilità, gestione dei sinistri, non retribuiti, ecc.).
  • Per la gestione dei contenziosi.

Tra questi interessi legittimi, possiamo menzionare lo sviluppo delle nostre attività, il miglioramento delle prestazioni e le funzionalità dei Servizi offerti, la ricerca di nuovi servizi e nuovi clienti, la conoscenza delle tue preferenze per poter personalizzare al meglio le nostre offerte e, in definitiva, offrire prodotti e servizi che si adattino meglio alle tue esigenze e ai tuoi desideri, prevenire le frodi e l'uso improprio dei servizi e così via. Questi trattamenti sono implementati attraverso soluzioni che preservano i tuoi diritti informandoti e permettendoti di opporti.

Quando i tuoi dati sono stati comunicati a ADG CREATIVE SRLS da uno dei suoi partner commerciali che lo affida al suo database per scopi di sviluppo commerciale, ADG CREATIVE SRLS verifica contrattualmente che tu abbia dato il tuo consenso a questo partner affinché i tuoi dati ci vengano trasmessi a tal fine. In questo caso, i tuoi dati vengono elaborati da ADG CREATIVE SRLS per consentirci di offrirti le offerte di ADG CREATIVE SRLS e dei nostri partner commerciali, effettuare studi, sondaggi e test di prodotto, nonché azioni di fidelizzazione, ricerca e promozione. Durante la prima comunicazione di ADG CREATIVE SRLS nei tuoi confronti, ricevi una e-mail che ti informa del partner che ci ha comunicato i tuoi dati e puoi sempre opporti a ricevere comunicazioni commerciali da ADG CREATIVE SRLS.

La società ADG CREATIVE SRLS titolare del trattamento può talvolta trasmettere tutti o parte dei tuoi dati ad altre società che sono quindi destinatari di questi:

  • All'interno di ADG CREATIVE SRLS: servizi incaricati della gestione amministrativa, commerciale o tecnica dei Servizi, servizi relativi alla gestione di campagne di marketing e sviluppo commerciale.
  • • Al di fuori di ADG CREATIVE SRLS: il soggetto responsabile dell'estrazione dei premi relativi ai nostri sondaggi e quiz, i Responsabili a cui ADG CREATIVE SRLS affida determinate operazioni quali: prenotazioni di alberghi e mediatori, i fornitori che si occupano del monitoraggio e della misurazione delle nostre campagne marketing e di sviluppo commerciale. ADG CREATIVE SRLS garantisce la selezione dei responsabili e società terze fornendo sufficienti garanzie in materia di protezione dei dati personali.

E se acconsenti alla raccolta dei tuoi dati, per ricevere comunicazioni commerciali su prodotti e/o servizi forniti dai nostri partner commerciali, comprese altre società del ADG CREATIVE SRLS, trasmetteremo i tuoi dati a questi. Quindi loro diventano responsabili per l'elaborazione dei tuoi dati

Potremmo anche divulgare informazioni che non ti identificano personalmente con i nostri partner commerciali, sull'efficacia e l'obiettivo delle campagne di marketing come il numero di persone che hanno fatto clic sul link dell'annuncio contenuto in un'e-mail, la data e l'ora del clic, l'url, il provider di accesso a internet utilizzato, ecc.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo sito potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa sito nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.